Реєстрація компанії в Естонії: Юридичні аспекти та поради

Реєстрація компанії – це процес оформлення статусу юридичної особи відповідно до законодавства певної країни. Під час реєстрації компанія офіційно визнається юридичною особою зі своєю правоздатністю.

Для отримання цього статусу необхідно надати певну документацію та виконати вимоги, встановлені державними органами. Завдяки реєстрації компанія отримує можливість вести комерційну діяльність, укладати договори, брати участь у судових процесах та здійснювати інші юридично значущі дії.

Якщо ви плануєте розпочати бізнес у Європі, то Естонія є відмінним вибором для реєстрації вашої компанії. 

Команда Manimama провела глибоке дослідження, проаналізувала основні тонкощі створення компанії в Естонії та готова поділитися своїми результатами й допомогти з вибором належної юрисдикції. 

То які ж переваги має реєстрація компанії (бізнесу) в Естонії?

1. Стабільна економічна система

Стабільна економіка Естонії забезпечує сприятливі умови для ведення бізнесу завдяки передбачуваній правовій та фінансовій системі. Країна демонструє стійке економічне зростання, підтримуючи низький рівень інфляції, що створює впевненість для підприємців та інвесторів. Важливим фактором є стабільний банківський сектор та інвестиційний клімат, які гарантують безпеку капіталу та надають можливості для довгострокового розвитку бізнесу. 

2. Комфортна процедура реєстрації

Процес реєстрації компанії в середньому займає 1 тиждень, що робить його одним із найшвидших у Європі. Відсутність складної бюрократії та мінімальні вимоги до документації дозволяють підприємцям швидко і легко почати діяльність. Крім того, Естонія надає можливість реєстрації компанії через е-резидентство, що робить країну привабливою для міжнародних бізнесів.

3. Розвинене цифрове середовище

Естонія є лідером у сфері електронного урядування у сфері цифрових технологій та електронного урядування, що робить її одним із найпривабливіших місць для ведення бізнесу в Європі. Завдяки розвиненій цифровій інфраструктурі, підприємці можуть реєструвати компанію повністю онлайн, використовуючи електронний підпис, навіть якщо перебувають за межами країни. Естонська система е-резидентства дозволяє не тільки керувати бізнесом дистанційно, а й відкривати банківські рахунки, підписувати контракти та подавати податкові декларації, що значно спрощує операційні процеси. 

4. Висококваліфіковані працівники

Естонія відома своїми висококваліфікованими працівниками,, особливо в галузі технологій та інформаційних технологій. Завдяки якісній системі освіти, більшість працівників володіють сильними технічними навичками, знаннями іноземних мов і глибоким розумінням сучасних інновацій. Це робить країну ідеальним середовищем для технологічних компаній, стартапів та IT-бізнесу, які потребують фахівців зі здатністю швидко адаптуватися до нових технологій та рішень. 

5. Потужна міжнародна співпраця

Естонія, як член Європейського Союзу, надає підприємцям прямий доступ до єдиного європейського ринку, що охоплює понад 500 мільйонів споживачів. Це дозволяє компаніям вільно торгувати товарами і послугами без додаткових тарифів та бар’єрів між країнами ЄС. Крім того, Естонія має розвинену міжнародну співпрацю через численні угоди про вільну торгівлю, що відкриває можливості для налагодження глобальних партнерств і розширення бізнесу за межі Європи. 

Як зареєструвати компанію в Естонії та які основні вимоги для такої реєстрації?

Крок 1. Первинна підготовка

  • Ініціювання попередньої оцінки проекту, оцінка ризиків, вибір типу компанії, підготовка необхідних документів та отримання необхідних дозволів, визначення часових рамок, бюджету та ресурсів, необхідних для завершення процесу
  • Підготовка та надання пакету документів

Крок 2. Реєстрація компанії

  • Вибрати назву для вашої компанії
  • Отримати юридичну адресу та контактну особу (компаніям, чиє керівництво перебуває за межами Естонії, потрібна естонська юридична адреса та контактна особа; контактна особа має забезпечувати зв’язок між місцевою владою та правлінням вашої компанії; контактні особи не мають права діяти від імені вашої компанії)
  • Зареєструвати компанію в Реєстрі електронного бізнесу
  • Відкрити банківський рахунок

Вимоги реєстрації компанії в Естонії на прикладі Приватного товариства з обмеженою відповідальністю (PLC) / Osaühing (OÜ):

Акціонери: не менше одного акціонера (може бути фізичною або юридичною особою).

Директор: не менше одного директора; обов’язкова наявність правління.

Мінімальний статутний капітал: 1 €.

Юридична адреса: необхідно мати юридичну адресу на території Естонії.

Відповідальність: компанія має обмежену відповідальність тільки своїм статутним капіталом.

Бухгалтерський облік: естонські компанії повинні подавати річні звіти, декларації про заробітну плату щомісяця, щомісячні звіти з ПДВ (якщо компанія зареєстрована для сплати ПДВ).

Що потрібно знати про податки у випадку реєстрації компанії в Естонії?

Корпоративний податок:

  • Ставка корпоративного податку становить 20% і розраховується як 20/80 від оподатковуваного чистого платежу.

Податок на доходи фізичних осіб:

  • Податкова ставка ПДФО становить 20%.
  • Розмір базового пільгового податку залежить від доходу людини (до 654 € на місяць і до 7 848 € на рік). Для розрахунку базового пільгового податку необхідно подати письмову заяву роботодавцю або особі, яка здійснює платіж.

Податок на додану вартість (ПДВ):

  • З 1 січня 2024 року стандартна ставка ПДВ в Естонії становить 22%.
  • Існує два перехідних положення для переходу на ставку ПДВ 22%:
    • до 31 грудня 2025 року, за умови, що товари або послуги, які постачаються, оподатковуються стандартною ставкою ПДВ, користувач грошового обліку ПДВ може сплатити ПДВ за ставкою 20% під час постачання товарів або послуг, вироблених після 31 грудня 2023 року, якщо рахунок-фактуру було виставлено покупцю, а товари відвантажено або надано, або послугу надано до 1 січня 2024 року. (підрозділ 24 § 46 Закону про податок на додану вартість);
    • друге перехідне положення стосується операцій, пов’язаних із довгостроковими контрактами, зокрема, операцій, пов’язаних із нерухомим майном. До 31 грудня 2025 року оподатковувана особа матиме право на підставі письмового договору, укладеного до 1 травня 2023 року, застосовувати ставку ПДВ у розмірі 20%, чинну під час постачання товарів або послуг до 31 грудня 2023 року, за умови, що відповідний договір передбачає, що ціна товарів або послуг включає ПДВ за ставкою 20% або ПДВ за ставкою 20% додається до ціни, і що договір не передбачає зміну ціни внаслідок можливої зміни ставки ПДВ. (Підрозділ 25 § 46 Закону про податок на додану вартість).
  • Згідно з абз. 25 § 46 Закону про податок на додану вартість, точне формулювання в договорі є не найважливішим фактором, а те, чи має продавець відповідно до договору право збільшити ціну товару або послуги у зв’язку зі збільшенням ставки ПДВ або чи це неможливо. Якщо оподатковувана особа має можливість збільшити ціну, наприклад, на підставі Закону про зобов’язання або загальних умов договору, то з 1 січня 2024 року застосовуватиметься податкова ставка в розмірі 22%, незалежно від того, коли було укладено договір. Якщо у компанії, яка підписала договір, виникла виняткова ситуація, коли змінити ціну неможливо, а розривати договір вона не хоче, ставка ПДВ у розмірі 22 % має застосовуватися з 1 січня 2026 року.
  • Знижені ставки ПДВ:
    • 9% на книги та навчальну літературу, лікарські препарати, послуги з розміщення або послуги з розміщення зі сніданком;
    • 5% на публікації в пресі;
    • 0% для експортованих товарів, товарів, коли їх передача і транспортування в іншу державу-член або транспортування в іншу державу-член без передачі вважається внутрішньо-громадським постачанням товарів; морських суден, які плавають у міжнародних водах; товари, передані й перевозяться в іншу державу-член дипломатичному представникові, консульському агенту (окрім почесного консула), представникові або представництву спеціальної місії чи міжнародної організації, визнаної Міністерством закордонних справ, штаб-квартирі міжнародної організації.

Для читачів

Manimama надає допомогу у виборі необхідної юрисдикції для реєстрації компанії, так і з реєстрації бізнесу саме в Естонії. Ми добре розуміємо податкові та юридичні особливості конкретних юрисдикцій, що допомагає клієнтам зробити обґрунтований вибір, виходячи з їхніх унікальних потреб і стратегій розвитку. У своїй роботі ми враховуємо такі фактори, що впливають на бізнес-середовище, як рівень конкуренції, доступ до фінансових і людських ресурсів, а також можливості для подальшого зростання і розвитку в різних юрисдикціях. 

Обираючи нашу послугу зі створення компанії в Естонії, ви співпрацюєте з юридичною фірмою, яка цінує чесність, компетентність і задоволеність клієнтів. Дозвольте нам допомогти вам створити компанію в Естонії і прокласти шлях до успіху вашого бізнесу!

Контактна інформація

Якщо ви хочете стати нашим клієнтом або партнером ви можете зв’язатися з нами через електронну пошту: support@manimama.eu.

Чи надіслати повідомлення в Telegram: @manimama_sales.

Також запрошуємо на наш сайт: https://manimama.eu/.


Manimama Law Firm надає можливість компаніям, що працюють як провайдери віртуальних гаманців та бірж, вийти на ринки на законних підставах. Ми готові запропонувати відповідну підтримку в отриманні ліцензії з меншими установчими та операційними витратами. Ми пропонуємо запуск KYC/AML, підтримку в оцінці ризиків, юридичні послуги, юридичні висновки, консультації щодо загальних положень про захист даних, контракти та всі необхідні юридичні та бізнес-інструменти для початку діяльності провайдера послуг з обміну віртуальних активів.


Зміст цієї статті має на меті надати загальне уявлення про предмет, а не розглядатися як юридична консультація.