Як встигати більше, залишаючись у гармонії з собою та робочими завданнями? У компанії Manimama наші працівники знають, як знайти баланс між результативністю та ефективністю, і радо діляться своїми секретами.
У цій статті ми зібрали найкращі поради від професіоналів, які вміють не тільки ефективно планувати свій час, а й надихати на нові досягнення. Від практичних лайфхаків до стратегічних підходів – дізнайтеся, як підвищити продуктивність і зробити кожен робочий день більш насиченим і плідним.
Які основні методи тайм-менеджменту ви використовуєте для організації свого робочого дня?
- Щоб краще керувати часом і працювати ефективніше, я завжди складаю список завдань на початку робочого дня. Це допомагає не забути термінові справи серед усього потоку завдань. Корисним є також правило двох хвилин: усе, що можна зробити за дві хвилини або менше, варто виконати одразу. Такий підхід зменшує навантаження від дрібних задач і дозволяє зосередитися на більших цілях. (Тетяна Терендій, менеджер проєктів)
- Спершу я розставляю задачі за пріоритетами, орієнтуючись на потреби компанії та вимоги керівництва. На початку дня складаю список завдань на поточний день, а щомісяця — загальний план, щоб рівномірно розподіляти обсяг роботи. Для зручності також використовую Google Календар, де фіксую зустрічі, співбесіди та інші важливі події. (Оксана Шамота, HR-менеджер)
Як правильно розставляти пріоритети в завданнях? Які критерії допомагають вирішити, що виконувати в першу чергу?
- Для мене пріоритетність завдань залежить від терміновості: спершу берусь за ті, які мають короткі дедлайни, а більш довгострокові або фонові задачі виконую у періоди меншого навантаження. Якщо задачі мають однаковий дедлайн, я обираю почати з менш цікавих для себе, щоб більш привабливі завдання слугували мотивацією завершити роботу. Це допомагає підтримувати продуктивність і рухатися вперед з ентузіазмом. (Олеся Жук, молодший юрист)
- Для розстановки пріоритетів я користуюся методом матриці Ейзенхауера, який дозволяє чітко оцінити завдання за рівнем терміновості та важливості. Матриця ділить справи на чотири категорії: “Терміново і важливо”, “Важливо, але не терміново”, “Терміново, але не важливо” та “Не терміново і не важливо”. Такий підхід допомагає мені зосередитися на найважливіших завданнях, краще планувати час і делегувати менш значущі справи, що підвищує продуктивність і зменшує стрес. (Валерія Уколова, Bizdev-Юрист)
Чи є якісь інструменти або додатки, які допомагають вам залишатися організованими та ефективними?
- Google Calendar — мій головний помічник, у ньому я коротко прописую свій розклад, щоб розуміти, які події чекають мене протягом тижня. Щоб залишатися продуктивною, я також працюю над розвитком дисципліни, для цього я використовую один трюк: придумую собі невеликі винагороди за виконані завдання, наприклад, насолодитися чимось смачним або випити кави. Це підтримує мотивацію і робить робочий процес приємнішим. (Жанна Кочеванова, Legal менеджер)
- В роботі та особистому житті я давно звикла використовувати Google Keep. Цей додаток допомагає мені швидко фіксувати ідеї, завдання та нагадування, що робить організацію справ набагато простішою. (Тетяна Терендій, менеджер проєктів)
Чи є у вас конкретні звички або ритуали, які допомагають залишатися продуктивними протягом дня?
- Так, головний мій ритуал — це складання списку завдань на весь день зранку. Це допомагає мені залишатися організованою, а системність у підході забезпечує високу продуктивність. Мені важливо почати день з чітким планом, щоб кожне завдання було виконано вчасно та без стресу. Завдяки такому підходу я можу ефективно розподіляти свій час і фокусуватися на головному. (Оксана Шамота, HR-менеджер)
- Так, для концентрації я завжди вмикаю фонову музику та заварюю чашку чаю з молоком або кави. Окрім того, я використовую одну й ту саму аудіодоріжку — вона стала своєрідним робочим ритуалом, який автоматично налаштовує мене на продуктивний лад і допомагає швидше зануритися в роботу. (Олеся Жук, молодший юрист)
Як відновлювати енергію впродовж робочого дня? Чи використовуєте ви перерви?
- Так, невеликі перерви є обов’язковими в моєму робочому графіку. Постійне сидіння перед монітором протягом усього дня не лише виснажує, але й негативно впливає на очі та спину. Короткі паузи для прогулянки, розминки або навіть просто кількох хвилин відпочинку допомагають відновити фокус і знизити навантаження. (Тетяна Терендій, менеджер проєктів)
- Дуже важливою є правильна організація роботи та постановка цілей. Завдяки цьому вдається витрачати енергію дозовано, підтримувати оптимальний баланс. Я використовую свій внутрішній ресурс, відновлюючи його через короткі перерви, коли це необхідно(Оксана Шамота, HR-менеджер)
Як відокремлюєте робочий час від особистого, щоб уникати вигорання?
- Щоб уникнути вигорання, я дотримуюся кількох важливих стратегій. По-перше, встановлюю чіткі межі між роботою та особистими справами, визначаючи конкретний час для виконання завдань і для відпочинку. Це дозволяє максимально зосередитися на роботі та не відволікатися на особисті питання протягом дня. По-друге, я облаштувала окремий робочий простір вдома — навіть якщо це просто стіл в одній частині кімнати, він асоціюється у мене виключно з роботою. Регулярні перерви також допомагають підтримувати енергію: коротка прогулянка чи фізичні вправи знижують рівень стресу та додають сил. І нарешті, завершення робочого дня в чітко визначений час дає можливість приділити увагу родині та особистим інтересам, що є ключовим для підтримання балансу й уникнення вигорання. (Олеся Жук, молодший юрист)
- Після завершення робочого дня я вимикаю телефон і приділяю час близьким — це допомагає мені повністю перемкнутися на особисте життя. На вихідних я обираю активний відпочинок замість сидіння перед комп’ютером і намагаюся проводити час поза домом. Такий підхід дозволяє зарядитися енергією та налаштуватися на новий тиждень з новими силами. (Жанна Кочеванова, Legal менеджер)
Як досягати балансу між продуктивністю і якістю виконання завдань?
- На мою думку, краще виконати завдання якісно, ніж поспішати та переробляти кілька разів. Хоча це не завжди можливо через недостатній досвід або знання, прагнення до якісного результату завжди виправдане. У той же час, важливо не зловживати перфекціонізмом, адже прагнення до ідеалу може затягнути дедлайни. Іноді погляд з боку, особливо від керівника або іншого досвідченого колеги, може виявитися більш цінним, ніж власне уявлення про “ідеальну” якість. (Олеся Жук, молодший юрист)
- Досягнення балансу між продуктивністю та якістю потребує стратегічного підходу. Важливо правильно розставляти пріоритети: зосереджуватись на завданнях, які мають найбільший вплив на кінцеву мету й потребують високої якості виконання. Фокусування на одній задачі також є ефективним, адже спроба охопити кілька справ одночасно знижує загальний рівень уваги та якості. Працюючи над одним завданням, можна глибше зосередитися, що покращує результат і дозволяє швидше досягати поставлених цілей. (Тетяна Терендій, менеджер проєктів)
Для завершення
Кожна із порад, якими поділилися працівники Manimama, показує, що ефективність — це результат не лише старанності, а й грамотного підходу до управління часом і силою. Від чіткого планування дня та розстановки пріоритетів до вміння зберігати баланс між роботою та відпочинком — ці прості, але дієві методи допомагають команді залишатися продуктивними, креативними та вмотивованими.
Дякуємо нашим колегам за їхні поради та практичні підходи, які, сподіваємося, надихнуть інших читачів на вдосконалення власних навичок та покращення робочих процесів!
Ми вдячні вам за увагу та запрошуємо до подальшого спілкування. Наша місія — допомагати вам реалізовувати найамбітніші проекти. Наша команда завжди готова супроводжувати вас на кожному кроці шляху до успіху.
Будьте з нами та до зустрічі у наступних статтях!
Контактна інформація
Якщо ви хочете стати нашим клієнтом або партнером ви можете зв’язатися з нами через електронну пошту: support@manimama.eu.
Чи надіслати повідомлення в Telegram: @manimama_sales.
Запрошуємо на наш сайт: https://manimama.eu/.
Також доєднуйтесь до нашого Telegram-каналу: Manimama Legal Channel.
