Реєстрація компанії – це процес оформлення статусу юридичної особи відповідно до законодавства певної країни. Під час реєстрації компанія офіційно визнається юридичною особою зі своєю правоздатністю.Для отримання цього статусу необхідно надати певну документацію та виконати вимоги, встановлені державними органами. Завдяки реєстрації компанія отримує можливість вести комерційну діяльність, укладати договори, брати участь у судових процесах та здійснювати інші юридично значущі дії.
Реєстрація компанії в криптовалютній сфері є багатостадійним процесом, який вимагає ретельного планування та дотримання юридичних норм. Від визначення бізнес-моделі до виходу на ринок, кожен крок є важливим для успішного функціонування компанії.
Над чим варто подумати перед безпосереднім етапом реєстрації компанії?
1. Визначення концепції та бізнес-моделі
Перший крок у створенні компанії в крипто-сфері – визначити концепцію та бізнес-модель. Вам варто визначити з яким напрямком у крипто-сфері ви б хотіли працювати як з точки зору власної цікавості, так і з можливостей практичної реалізації. Визначте, яким чином ваш продукт або послуга буде вирішувати конкретну проблему та відповідати запитам клієнтів. Наприклад, це може бути створення нової платформи для обміну активами.
2. Огляд ринку
Цей аспект включає: аналіз конкурентів, визначення унікальних переваг вашого продукту або послуги.
- Перш за все вам варто, дослідити основних гравців на ринку, які надають схожі продукти або послуги. Проаналізуйте їх сильні та слабкі сторони, щоб визначити ваші конкурентні переваги;
- Також важливим кроком є пошук можливих стратегічних партнерів, які можуть допомогти у розвитку вашого бізнесу. Це можуть бути інші криптовалютні компанії, фінансові установи або технічні партнери;
- Крім того, визначіть, що робить ваш продукт або послугу унікальними та конкурентоспроможними. Це може бути інноваційна технологія, кращий користувацький досвід або більш привабливі умови використання.
3. Розробка бізнес-плану
Цей аспект включає: опис продукту, цільової аудиторії, маркетингової стратегії та фінансових прогнозів.
- Окресліть, хто буде основними користувачами вашого продукту. Це можуть бути індивідуальні інвестори, великі корпорації, фінансові установи або розробники;
- Окресліть та сформуйте свій бюджет, ви повинні відштовхуватися від початкової концепції основного напряму діяльності майбутньої компанії, для того, щоб отримати краще розуміння суми, яку необхідно буде вкласти для початкового періоду.
4. Вибір правової форми
Дуже важливо вибрати відповідну форму господарювання, яка буде найкраще підходити до вашої діяльності. Нижче ми детальніше розглянемо деякі правові форми суб’єктів господарювання:
- Індивідуальне підприємництво
Це найпростіша форма бізнес-структури, в якій одна особа володіє та управляє компанією. В цьому випадку немає юридичної різниці між власником і суб’єктом господарювання. Власник має повний контроль над бізнес-рішеннями і зберігає весь прибуток, але несе повну відповідальність за будь-які борги і зобов’язання, взяті на себе компанією. Цей тип бізнес-структури є простим і недорогим у створенні та вимагає мінімальних формальностей порівняно з іншими суб’єктами господарювання.
Але одним із суттєвих недоліків є те, що власник несе необмежену особисту відповідальність, а це означає, що його особисті активи піддаються ризику в разі виникнення боргів або судових позовів. Крім того, через обмеженість фінансових ресурсів власника може бути складно залучити капітал або інвесторів.
- Товариство з обмеженою відповідальністю
Це юридична особа, яка існує окремо від її власників, відомих як учасники. Однією з ключових переваг товариства з обмеженою відповідальністю є захист обмеженої відповідальності, який воно надає своїм учасникам. Це означає, що якщо у компанії виникають борги або юридичні зобов’язання, особисті активи учасників, як правило, захищені від кредиторів і судових позовів, пов’язаних з бізнесом. Що стосується недоліків, то це формальності, необхідні для ведення діяльності, можливість розбіжностей між учасниками та обмежена можливість залучення капіталу порівняно з корпораціями.
Це тип юридичної особи, в якій власність поділена на акції. Така структура власності дозволяє об’єднати капітал кількох акціонерів. Прибуток, отриманий компанією, розподіляється між акціонерами у вигляді дивідендів залежно від кількості акцій, якими вони володіють. Серед основних переваг акціонерного товариства – обмежена відповідальність, що означає, що акціонери не несуть особистої відповідальності за борги та зобов’язання компанії. Це стимулює інвестиції, розподіляючи ризик між акціонерами та залучаючи капітал від широкого кола інвесторів.
Це тип бізнес-структури, в якій двоє або більше осіб, які називаються партнерами, об’єднуються для ведення бізнесу з метою отримання прибутку. Партнерства є популярною формою організації бізнесу для малого бізнесу та професійних практик, таких як юридичні, бухгалтерські та медичні фірми.
Існують різні типи партнерств, включаючи повні партнерства, командитні партнерства та партнерства з обмеженою відповідальністю, кожне з яких має свої особливості та юридичні наслідки.
Загалом, партнерства пропонують такі переваги, як спільне прийняття рішень, гнучкість управління та спрощена податкова звітність, що робить їх затребуваними для бізнесу з кількома власниками, які бажають співпрацювати та ділитися ресурсами. Однак партнерам слід пам’ятати про потенційні ризики, пов’язані з необмеженою відповідальністю, а також про важливість добре складеної партнерської угоди.
Про процес безпосередньої реєстрації компанії та важливі юридичні кроки
Реєстрація компанії – це ключовий крок у створенні юридичної особи для ведення бізнесу. Процедура передбачає офіційну реєстрацію компанії у відповідних державних органах, що забезпечує її юридичне визнання. Існує ряд дій, які необхідно здійснити в процесі реєстрації компанії, щоб забезпечити відповідність законодавчим і регуляторним вимогам. Ці дії зазвичай включають:
- Вибір назви компанії
Цей етап передбачає визначення унікальної та юридично допустимої назви для вашої компанії. Вибрана назва повинна відповідати декільком критеріям:
- Унікальність: назва не повинна дублювати або бути занадто схожою на вже зареєстровані назви інших компаній у вибраній юрисдикції. Необхідно перевірити, чи доступна вибрана назва у відповідному реєстрі компаній, щоб уникнути конфліктів з уже існуючими фірмами. Таким чином ви забезпечите непорушність авторських прав інших підприємців.
- Юридична відповідність: назва повинна відповідати вимогам законодавства, яке може забороняти використання певних слів або виразів.
- Релевантність: назва повинна відображати сутність вашого бізнесу та бути зрозумілою для цільової аудиторії.
2. Визначення остаточної структури компанії та форми власності
На цьому етапі потрібно прийняти рішення щодо організаційно-правової форми компанії та її структури:
- Організаційно-правова форма: визначення відповідної форми власності, яка може бути, наприклад акціонерним товариством (АТ), партнерством чи індивідуальним підприємством. Це залежить бізнес-цілей, обсягу відповідальності та податкового планування.
- Структура компанії: визначення складу акціонерів, їхніх часток в компанії, ролей та обов’язків. Це може включати призначення директорів, менеджерів та інших ключових посадових осіб.
- Внутрішні документи: розробка установчих документів, такі як статут, установчий договір та корпоративні політики, які регулюватимуть внутрішню діяльність компанії.
3. Збір необхідних документів від клієнта
Після визначення структури компанії та форми власності, необхідно зібрати всі необхідні документи для реєстрації в конкретній юрисдикції( вони можуть відрізнятися залежно від країни). Сюди зазвичай включають:
- Копії ідентифікаційних документів засновників компанії
- Документи, що підтверджують юридичну адресу компанії, наприклад, договір оренди або документ про право власності на приміщення
- Банківські виписки або інші документи, що підтверджують фінансову спроможність засновників, якщо це вимагається законодавством
- Можуть бути потрібні інші документи залежно від юрисдикції та специфіки вашого бізнесу, наприклад, ліцензії на певні види діяльності або сертифікати відповідності
4. Підготовка та подача реєстраційних документів
Наступний крок – це підготовка та подача всіх необхідних документів для офіційної реєстрації компанії:
- Заповнення форм: заповнення всіх необхідні форми для реєстрації компанії, що можуть включати реєстраційну форму, установчий договір та статут.
- Перевірка на нормативні вимоги: перевірка правильності заповнення документів та відповідності їх вимогам законодавства.
- Подача документів: подача документів до відповідного державного органу або реєстраційного бюро. У різних юрисдикціях це може бути Міністерство юстиції, Торгово-промислова палата або інший орган.
5. Отримання необхідних ліцензій та дозволів
Після реєстрації компанії, залежно від виду діяльності, може знадобитися отримання додаткових ліцензій та дозволів:
- Ліцензування: отримання ліцензії, які вимагаються для здійснення конкретного виду діяльності.
- Місцеві дозволи: в деяких випадках може знадобитися отримання місцевих дозволів або узгоджень з органами влади на муніципальному рівні.
- Сертифікація: для деяких видів бізнесу може знадобитися проходження сертифікації продукції чи послуг відповідно до стандартів якості та безпеки.
6. Виконання податкових зобов’язань та подання звітності
- Визначення податкових зобов’язань: ознайомлення з усіма податками, які компанія повинна сплачувати, включаючи корпоративний податок, ПДВ, податок на доходи фізичних осіб (у разі найму працівників), соціальні внески й інші місцеві податки та їхня безпосередня оплата.
- Регулярна звітність: подання регулярних звітів до податкових органів, які можуть включати квартальні та річні звіти про доходи, витрати, сплату податків та інші фінансові дані.
Приклад покрокової реєстрації компанії в Австрії:
Крок 1. Підготовка
- Ініціювання попередньої оцінки проекту, оцінка ризиків, вибір типу компанії, підготовка необхідних документів та отримання необхідних дозволів, визначення часових рамок, бюджету та ресурсів, необхідних для завершення процесу
- Підготовка та подача пакету документів
Крок 2. Реєстрація компанії
- Внесення назви компанії та її діяльності до Торгового реєстру
- Розробка статутних документів вашої компанії (Меморандум та Статут) з подальшим їх нотаріальним посвідченням
- Депонування статутного капіталу в місцевому банку для майбутньої компанії, оскільки при реєстрації необхідна довідка з банку, що підтверджує цей статус
- Подача необхідних документів до Торгового реєстру
- Постановка на податковий облік
- Реєстрація працівників для соціального страхування
- Придбання печатки підприємства
- Отримання необхідних дозволів на ведення бізнесу та ліцензій, якщо такі необхідні
Для читачів
Якщо ви плануєте створити компанію в криптоіндустрії, однак вас лякає непростий алгоритм реєстрації, ми готові запропонувати вам свою допомогу! Manimama – юридична фірма, яка складається з команди висококваліфікованих юристів, які мають досвід у реєстрації компаній та дотриманні нормативних вимог. Ми прагнемо надати нашим клієнтам інформацію та ресурси, необхідні для того, щоб зорієнтуватися в складнощах реєстрації компанії та забезпечити дотримання правових норм протягом усього їхнього бізнес-шляху.
Ми можемо допомогти вам у наступному:
- Консультування з усіх питань, що стосуються реєстрації компанії, визначення переваг та обмежень різних юрисдикцій, а також професійний аналіз з метою вибору найкращого варіанту
- Юридична документація та реєстрація компанії
- Секретарські послуги компанії
- Підготовка апостильованих документів
- Постійний юридичний супровід
Контактна інформація
Якщо ви хочете стати нашим клієнтом або партнером ви можете зв’язатися з нами через електронну пошту: support@manimama.eu.
Чи надіслати повідомлення в Telegram: @manimama_sales.
Також запрошуємо на наш сайт: https://manimama.eu/.
Manimama Law Firm надає можливість компаніям, що працюють як провайдери віртуальних гаманців та бірж, вийти на ринки на законних підставах. Ми готові запропонувати відповідну підтримку в отриманні ліцензії з меншими установчими та операційними витратами. Ми пропонуємо запуск KYC/AML, підтримку в оцінці ризиків, юридичні послуги, юридичні висновки, консультації щодо загальних положень про захист даних, контракти та всі необхідні юридичні та бізнес-інструменти для початку діяльності провайдера послуг з обміну віртуальних активів.
Зміст цієї статті має на меті надати загальне уявлення про предмет, а не розглядатися як юридична консультація.