Реєстрація компанії в Бельгії: Юридичні аспекти та поради

Реєстрація компанії – це процес оформлення статусу юридичної особи відповідно до законодавства певної країни. Під час реєстрації компанія офіційно визнається юридичною особою зі своєю правоздатністю.

Для отримання цього статусу необхідно надати певну документацію та виконати вимоги, встановлені державними органами. Завдяки реєстрації компанія отримує можливість вести комерційну діяльність, укладати договори, брати участь у судових процесах та здійснювати інші юридично значущі дії.

Якщо ви міркуєте над створенням успішного бізнесу на території Європи, то рекомендуємо вам розглянути вартий уваги варіант такої потужної країни, як Бельгія. Країна може похизуватися стабільною політичною й економічною системою протягом довгого історичного періоду, респектабельним міжнародним статусом, сприятливим бізнес-середовищем та комфортною податковою системою. Команда Manimama провела глибоке дослідження, проаналізувала основні тонкощі реєстрації компанії в Бельгії та готова поділитися своїми результатами й допомогти з вибором належної юрисдикції. 

То які ж переваги має реєстрація компанії (бізнесу) в Бельгії?

Бельгію беззаперечно можна назвати країною зі сприятливим бізнес-середовищем з огляду на наступні аспекти: 

1. Перспективне місце розташування:

Бельгія є потенційним центром тяжіння для іноземних інвесторів і підприємців. Це пов’язано з її унікальним розташуванням у самому центрі європейського ринку, що дає їй прямий доступ до великої та багатої клієнтської бази ЄС. Ця юрисдикція надає численні можливості для ведення бізнесу на європейських ринках та робить ідеальним місцем для компаній, які планують вести міжнародну торгівлю. В цілому, таке розташування відкриває широкі можливості для розвитку бізнесу, пошуку нових ринків збуту, а також встановлення партнерських відносин з компаніями з різних країн.

2. Стабільна політична та економічна система:

Бельгія має стабільну економіку, що вказує на її правильний та успішний підхід для побудови не тільки сприятливого для життя середовища, а й створення надійної платформи для розвитку бізнес-сектору. Бельгія має сильні та незалежні інституції, такі як судова система, центральний банк та регуляторні органи. Це гарантує, що закони застосовуються справедливо та послідовно, а економіка є прозорою. Банківська система Бельгії є розвинутою та надійною, пропонуючи широкий спектр фінансових послуг для бізнесу. 

3. Високорозвинена інфраструктура:

Бельгія визначається добре розвиненою інфраструктурою, яка відіграє важливу роль у підтримці її економічної конкурентоспроможності та сприяє міжнародній торгівлі. Особливо важливою складовою інфраструктури Бельгії є порт Антверпена. Це транзитний вузол для торгівлі між Європою та іншими частинами світу.

4. Високий рівень життя населення: 

Бельгія забезпечує своїм громадянам високий рівень життя, що включає якісну медичну допомогу, соціальні послуги та безпеку. Це сприяє загальному добробуту населення і робить країну привабливим місцем для роботи та проживання. Також Бельгія є багатомовною країною, де офіційними мовами є нідерландська, французька та німецька, великий відсоток населення також володіє англійською мовою. Це робить країну привабливою для міжнародних компаній, оскільки тут легко знайти працівників, які можуть спілкуватися кількома мовами і працювати на глобальному ринку.

У країні діє розвинута система підтримки професійного розвитку. Компанії та уряд активно інвестують у тренінги та підвищення кваліфікації працівників. Це сприяє постійному вдосконаленню навичок і дозволяє працівникам бути в курсі останніх технологічних та бізнес-трендів.

5. Сприятлива податкова система:

Бельгія пропонує конкурентоспроможну податкову систему з різноманітними пільгами для бізнесу. Це включає знижки на податки для нових підприємств, інноваційних компаній та малих і середніх підприємств. Крім того, країна уклала численну кількість угод про уникнення подвійного оподаткування, що мінімізує податкові зобов’язання для міжнародних компаній. 

6. Підтримка та заохочення розвитку підприємницької діяльності:

У Бельгії діють численні державні програми спрямовані на підтримку підприємництва, а також податкові пільги, для комфортного початкового розвитку компанії. Це включає гранти, субсидії та позики для нових і існуючих підприємств. Країна також має розвинену стартап-систему, що включає численні стартап-хаби, технологічні парки та співпрацю з університетами, фінансову підтримку для інноваційних проектів. Це створює сприятливі умови для розвитку інноваційних компаній, забезпечуючи їх доступом до найсучасніших технологій та наукових досліджень, що допомагає швидше розпочати свій бізнес і успішно його розвивати.

 7. Легкість реєстрації та адміністрування:

Процес реєстрації компанії в Бельгії є відносно простим та швидким, в середньому бізнес буде зареєстрований протягом 2 тижнів, що є суттєвою перевагою, якщо ви плануєте розпочати свою діяльність якнайшвидше. Крім того, уряд країни постійно активно працює над спрощенням процедур та зменшенням бюрократичних перепон для нових бізнесів.

8. Потужне міжнародне співробітництво:

Бельгія має міжнародний статус, що робить її респектабельною юрисдикцією для реєстрації компанії. Бельгія є членом численних міжнародних організацій, включаючи Світову організацію торгівлі (СОТ), Організацію економічного співробітництва та розвитку (ОЕСР), також в країні знаходиться штаб-квартира НАТО. Як член Європейського Союзу, Бельгія надає доступ до єдиного європейського ринку з мільйонами споживачів. Це забезпечує бельгійським компаніям доступ до міжнародних торгових угод та ринків, а також сприяє встановленню сприятливих умов для міжнародної торгівлі.

Як зареєструвати компанію в Бельгії та які основні вимоги для такої реєстрації?

Крок 1. Первинна підготовка

  • Ініціювання попередньої оцінки проекту, оцінка ризиків, вибір типу компанії, підготовка необхідних документів та отримання необхідних дозволів, визначення часових рамок, бюджету та ресурсів, необхідних для завершення процесу.
  • Підготовка та подача пакету документів.

Крок 2. Вибір і реєстрація назви компанії

  • Оберіть назву, яка представлятиме безпосередньо вашу компанію. Саме ця назва буде використовуватися для брендування та реєстрації компанії. Якщо в Бельгії немає жодного діючого підприємства з такою ж назвою, вибір назви компанії не обмежений.

Крок 3. Вибір адреси для компанії

  • Ви маєте обрати офіційну адресу, за якою буде зареєстровано ваш бізнес. Після реєстрації ця адреса стане так званим “місцезнаходженням” компанії.

Крок 4. Оформлення документів компанії

  • Необхідно скласти й отримати нотаріально завірені установчі документи.

Крок 5. Відкриття банківського рахунку

  • Це обов’язковий крок для всіх бельгійських компаній, і цей рахунок буде використовуватися для внесення статутного капіталу.

Крок 6. Створення бізнес-плану

  • Бізнес-план – це документ, у якому ви детально описуєте свої короткострокові та довгострокові цілі та стратегію їх досягнення. Фінансовий план – це числова частина бізнес-плану. Подання бізнес- і фінансового плану є обов’язковим за законом.

Крок 7. Визначення видів економічної діяльності вашої компанії

  • Види економічної діяльності, якими займатиметься ваш бізнес, визначаються на основі спеціального переліку кодів, що називаються кодами NACE, і є важливою частиною реєстрації вашого бізнесу в Crossroads Bank for Enterprises.

Крок 8. Реєстрація компанії в Головному управлінні податків

  • Реєстрація компанії в Crossroads Bank for Enterprises та отримання номера компанії – один із найважливіших кроків у цьому процесі. Після реєстрації ви отримаєте номер компанії, який може використовуватися як номер соціального страхування та ПДВ.

Крок 9. Реєстрація компанії в Головному податковому управлінні

  • Компанія, створена в Бельгії, повинна зареєструватися у Федеральній державній фінансовій службі, якщо вона обкладається ПДВ.

Крок 10. Реєстрація у фонді соціального страхування

  • Ви повинні вступити в нього, щоб платити внески на соціальне страхування.

Вимоги реєстрації компанії в Бельгії на прикладі Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) / (LLC) / Besloten Vennootschap (BV) або Société Privée à Responsabilité Limitée (SPRL):

  • Акціонери: щонайменше один акціонер, який може бути іноземцем і не зобов’язаний постійно проживати в Бельгії для завершення процедури реєстрації.
  • Директор: не менше одного директора, який може бути іноземцем і не зобов’язаний постійно проживати в Бельгії для завершення процедури реєстрації.
  • Секретар компанії: не потрібен.
  • Мінімальний статутний капітал: мінімальний капітал становить 18 550 €.
  • Юридична адреса: вашій компанії необхідний офіційний офіс у Бельгії, який має бути наданий для реєстрації компанії в Бельгії.
  • Відповідальність: акціонери несуть відповідальність тільки в межах суми свого внеску.

Що потрібно знати про податки у випадку реєстрації компанії в Бельгії?

Корпоративний податок:

Компанія обкладається корпоративним податком, якщо вона:

  • є компанією з юридичної точки зору, згідно з бельгійським або іноземним законодавством;
  • займається бізнесом або операціями, що приносять прибуток (у Бельгії або за кордоном);
  • має зареєстрований офіс або основне місце ведення бізнесу в Бельгії;
  • не звільнена від сплати корпоративного податку;
  • не несе прямого обов’язку зі сплати податку на юридичних осіб.

Ставка корпоративного податку становить 25%. Для деяких секторів бізнесу діють знижені ставки.

Компанії, що здійснюють деякі специфічні види діяльності (наприклад, волонтерський сектор, освіту, надання персональних послуг тощо), звільняються від сплати корпоративного податку (і можуть оподатковуватися податком на юридичних осіб).

Податок на доходи фізичних осіб:

ПДФО має прогресивні податкові ставки. Це означає, що чим вищий ваш дохід, тим вища ставка податку, який ви сплачуєте. ПДФО розраховується з усього оподатковуваного доходу, навіть якщо частина його була реалізована або отримана за кордоном.
Ставки прогресивного податку (податковий рік 2024, дохід 2023) становлять:

  • від 0,01 € до 15 200 € – 25%
  • від 15 200 € до 26 830 € – 40%
  • від 26 830 € до 46 440 € – 45%
  • понад 46 440 € – 50%

Для резидента Бельгії:

  • Кожен, хто обкладається ПДФО, має право на “безподаткову надбавку”. Це означає, що частина оподатковуваного доходу не оподатковується. Розмір неоподатковуваної допомоги становить 10 160 € (податковий рік 2024, дохід 2023). Ця неоподатковувана сума може збільшуватися залежно від особистих обставин (наприклад, за наявності дітей на утриманні).
    Сума податку, яку ви сплачуєте, також зменшується, якщо ви маєте:
    • деякі види доходів (наприклад, доходи з-за кордону, пенсії та замісні доходи тощо)
    • певні витрати (наприклад, догляд за дітьми, пенсійні накопичення тощо)

Деякі доходи не оподатковуються за прогресивними ставками, а оподатковуються за окремими ставками (наприклад, деякі види додаткового пенсійного капіталу).

Для нерезидентів:

  • Якщо дохід, оподатковуваний у Бельгії, становить не менше 75 % від загального доходу (як бельгійського, так і іноземного), нерезидент має право на “безподаткову надбавку”. Це означає, що частина вашого оподатковуваного доходу не оподатковується. Розмір неоподатковуваної надбавки становить 10 160 € (для доходів 2023 року). Вона може бути вищою залежно від вашої особистої ситуації (наприклад, якщо у вас є діти-утриманці).
    Сума податку, яку ви платите, також зменшується, якщо у вас є:
    • деякі види доходів (наприклад, пенсії та замісні доходи)
    • певні витрати (наприклад, догляд за дітьми, пенсійні накопичення тощо)

Численні податкові пільги також надаються за умови, що дохід, який оподатковується в Бельгії, становить щонайменше 75% від загального доходу.

Податок на додану вартість (ПДВ):

Стандартна ставка ПДВ у Бельгії становить 21% і застосовується до всіх товарів і послуг, які не зазначені як такі, що оподатковуються за іншими ставками.

Знижені ставки:

  • ставка 6% застосовується до товарів і послуг, зазначених у Королівському указі № 20
  • проміжна ставка 12% застосовується до обмеженого числа операцій
  • ставка 0% може застосовуватися тільки до дуже обмеженої кількості товарів, періодичних видань (на певних умовах) і матеріалів для переробки відходів; вона також застосовується до безоплатних послуг адвокатів і судових приставів

Для читачів

Manimama надає послуги як з допомогою вибору необхідної юрисдикції для реєстрації компанії, так і з реєстрації бізнесу саме в Бельгії і створення стратегічної основи для його успішного функціонування та розвитку в довгостроковій перспективі. Ми добре розуміємо податкові та юридичні особливості конкретних юрисдикцій, що допомагає клієнтам зробити обґрунтований вибір, виходячи з їхніх унікальних потреб і стратегій розвитку. У своїй роботі ми враховуємо такі фактори, що впливають на бізнес-середовище, як рівень конкуренції, доступ до фінансових і людських ресурсів, а також можливості для подальшого зростання і розвитку в різних юрисдикціях. 

Обираючи нашу послугу зі створення компанії в Бельгії, ви співпрацюєте з юридичною фірмою, яка цінує чесність, компетентність і задоволеність клієнтів. Дозвольте нам допомогти вам створити компанію в Бельгії і прокласти шлях до успіху вашого бізнесу!

Контактна інформація

Якщо ви хочете стати нашим клієнтом або партнером ви можете зв’язатися з нами через електронну пошту: support@manimama.eu.

Чи надіслати повідомлення в Telegram:  @manimama_sales.

Також запрошуємо на наш сайт: https://manimama.eu/.


Manimama Law Firm надає можливість компаніям, що працюють як провайдери віртуальних гаманців та бірж, вийти на ринки на законних підставах. Ми готові запропонувати відповідну підтримку в отриманні ліцензії з меншими установчими та операційними витратами. Ми пропонуємо запуск KYC/AML, підтримку в оцінці ризиків, юридичні послуги, юридичні висновки, консультації щодо загальних положень про захист даних, контракти та всі необхідні юридичні та бізнес-інструменти для початку діяльності провайдера послуг з обміну віртуальних активів.


Зміст цієї статті має на меті надати загальне уявлення про предмет, а не розглядатися як юридична консультація.