Натискаючи кнопку "Відправити" я підтверджую, що я прочитав Політику конфіденційності та погоджуюсь на збирання та обробку моїх персональних даних відповідно до Загального регламенту захисту персональних даних (GDPR).
GDPR створено з метою гарантування належного захисту прав фізичних осіб під час обробки їхніх персональних даних. Його положення охоплюють обидва сектори — приватний і значну частину державного. Водночас обробка інформації з правоохоронною метою регулюється окремим нормативним актом — Директивою щодо захисту даних у правоохоронній сфері. Це уточнюється в статті 2 GDPR, яка зазначає, що питання обробки персональних даних під час здійснення діяльності компетентними органами щодо розслідування кримінальних правопорушень цей регламент не регулює.
Основна ціль GDPR — надати фізичним особам більший контроль над їхніми персональними даними, забезпечивши прозорість їхньої обробки. Крім цього, документ спрямований на скорочення адміністративних бар’єрів для бізнесу, одночасно підвищуючи довіру клієнтів до компаній, які дотримуються правил захисту даних.
Регламент GDPR передбачає функціонування незалежних наглядових органів, що відповідають за моніторинг і дотримання стандартів. Ключову роль у цьому відіграє Європейська рада із захисту даних (“EDPB”), яка діє як незалежний регулятор на рівні ЄС. Її завдання полягає в забезпеченні єдиного і послідовного застосування норм GDPR.
Ключовим поняттям для сфери захисту даних є саме персональні дані, які відповідно до ст. 4 GDPR означають “будь-яку інформацію, що стосується ідентифікованої фізичної особи або фізичної особи, яку можна ідентифікувати (“суб’єкт даних“); фізична особа, яку можна ідентифікувати, тобто особа, яку можна ідентифікувати, прямо чи опосередковано, зокрема, за допомогою ідентифікатора, такого як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, ідентифікатор в Інтернеті або за допомогою одного чи більше факторів, характерних для фізичного, фізіологічного, генетичного, психічного, економічного, культурного чи соціального стану”.
Переваги GDPR включають низку ключових аспектів, спрямованих на посилення прав фізичних осіб і забезпечення прозорості в обробці даних:
Окрім цього, GDPR встановлює обов’язок організацій інформувати як відповідні наглядові органи, так і постраждалих осіб у разі витоку даних, що забезпечує прозорість та швидке реагування у разі порушення безпеки інформації. Ці механізми разом підвищують рівень довіри користувачів до компаній і сприяють формуванню культури відповідального ставлення до персональної інформації.
Варто зауважити, що GDPR не поширюється на обробку персональних даних під час здійснення діяльності, яка не підпадає під дію законодавства ЄС або фізичною особою в процесі суто особистої, або домашньої діяльності, або ж компетентними органами з метою запобігання, розслідування, виявлення або розслідування кримінальних правопорушень чи виконання кримінальних покарань, у тому числі з метою захисту та запобігання загрозам громадській безпеці.
Регламент GDPR охоплює всі компанії, які здійснюють свою діяльність у межах Європейського Союзу або обробляють персональні дані резидентів ЄС, незалежно від географічного розташування бізнесу.
Це положення поширюється на різні типи організацій, зокрема:
Ця широка сфера дії підкреслює глобальний вплив GDPR і стимулює підприємства адаптувати свої процеси відповідно до вимог Регламенту, щоб уникнути потенційних штрафів та забезпечити довіру клієнтів.
GDPR уніфікує правила для всіх компаній, які працюють на ринку ЄС, стимулюючи інновації та прозорість.
Так, до основних переваг, які забезпечує GDPR можна віднести:
GDPR також підтримує технологічні нововведення, що забезпечують захист приватності, наприклад:
Такі методи роблять обробку менш нав’язливою та сприяють додатковій безпеці.
Цілі GDPR включають захист конфіденційності, сприяння прозорості та забезпечення підзвітності в практиці обробки даних. Так, GDPR встановлює, що компаніям необхідно вживати чітко визначених дій для захисту персональних даних і забезпечення дотримання прав фізичних осіб. Основні вимоги GDPR включають створення механізмів, що гарантують законну, прозору й чесну обробку даних.
Згідно з вимогами GDPR, компанії зобов’язані вжити чітких заходів для забезпечення законної, прозорої та справедливої обробки персональних даних. Кожен процес обробки даних має бути обґрунтований правовою підставою, такою як згода, виконання договору, юридичне зобов’язання або захист законних інтересів. Компанії повинні створити процедури для реалізації прав суб’єктів даних, таких як доступ, виправлення, видалення чи передача даних.
У разі порушення даних, компанія повинна повідомити наглядовий орган протягом 72 годин, а у разі серйозних порушень — також проінформувати постраждалих осіб.
Призначення відповідальної особи за захист даних є обов’язковою вимогою для державних органів та організацій, що займаються масштабною та систематичною обробкою персональних даних. У випадках, коли така обробка не є основною діяльністю компанії, призначення відповідальної особи рекомендовано, але не є обов’язковим.
Персональні дані можуть передаватися за межі Європейського Союзу лише за умови дотримання жорстких критеріїв, які гарантують дотримання міжнародних стандартів захисту даних. Такі заходи створюють основу для забезпечення глобальної безпеки інформації.
Впровадження принципів мінімізації та точності даних стало обов’язковим елементом діяльності компаній, які підпадають під дію GDPR. Ці принципи передбачають регулярний аналіз та видалення зайвих або застарілих даних, забезпечення актуальності збереженої інформації та розробку форм для збору лише тієї інформації, яка є необхідною для досягнення конкретної мети.
Відповідно до ст. 83 GDPR, штрафи за недотримання вимог Регламенту можуть бути значними і накладаються за дворівневою системою, яка базується на серйозності порушення, а також на тому, чи це перше або ж повторне правопорушення. Менш серйозні порушення можуть призвести до штрафів у розмірі до 10 мільйонів євро або 2 відсотків річного доходу, залежно від того, яка сума є більшою, тоді як більш серйозні порушення можуть призвести до штрафів до 20 мільйонів євро або 4 відсотків доходу.
GDPR аудит – це перевірка відповідності діяльності компанії, вимогам загального регламенту про захист даних Європейського союзу 2016/679. Юридична відповідність дотримання GDPR допомагає бізнесу уникнути значних штрафів, юридичних санкцій та репутаційних втрат, пов’язаних з недотриманням вимог.
Проведення аудиту відповідності вимогам GDPR зазвичай розпочинається із збирання та аналізу інформації про діяльність компанії. Для цього використовуються опитувальники та спеціальні форми, які допомагають структуровано отримати потрібні дані. Аудитори також проводять інтерв’ю з представниками компанії для з’ясування специфіки її операцій. Одночасно вивчається документація, що стосується обробки персональних даних, а за наявності цифрових продуктів, таких як вебсайти чи застосунки, здійснюється їхній окремий аналіз.
Перед початком процесу аудиту зазвичай підписується угода про конфіденційність. Цей документ забезпечує захист переданої інформації, включно з комерційними таємницями та інтелектуальною власністю компанії. Угода також створює умови для відкритого обміну даними між організацією та аудиторами, що є необхідним для проведення якісної перевірки.
Після збору інформації аудитор проводить її детальний аналіз, порівнюючи отримані дані з положеннями GDPR. Основне завдання цього етапу — виявити невідповідності між поточними практиками компанії та вимогами регламенту. Аудитор визначає, які процеси чи аспекти діяльності потребують змін, щоб забезпечити повну відповідність стандартам захисту персональних даних.
За результатами перевірки аудитор надає чіткі рекомендації для вирішення виявлених проблем. Це можуть бути пропозиції щодо проведення навчань, впровадження нової документації, встановлення чіткої системи розподілу доступу, підписання додаткових угод про конфіденційність або впровадження алгоритмів перевірки підрядників.
Таким чином, GDPR є ключовим Регламентом, що встановлює стандарти захисту персональних даних у ЄС, забезпечуючи прозорість обробки та посилення контролю фізичних осіб над їхньою інформацією. Він охоплює різні аспекти діяльності бізнесу, від збору даних до передачі їх за межі ЄС, водночас створюючи механізми підзвітності та впровадження високих стандартів безпеки. Завдяки GDPR, компанії можуть зміцнити довіру клієнтів і мінімізувати ризики штрафів чи репутаційних втрат, що підкреслює важливість відповідності його вимогам.
Manimama Law Firm спеціалізується на забезпеченні повного спектру послуг із дотримання вимог GDPR, адаптуючи свої рішення до індивідуальних потреб кожного бізнесу. Вона пропонує ретельні оцінки впливу на захист даних, розробку комплексних систем відповідності та впровадження ефективних інструментів для постійного контролю та навчання персоналу.
Завдяки роботі команди досвідчених експертів, Manimama Law Firm гарантує не лише дотримання нормативних вимог, а й створення умов для безпечного розвитку компаній, зміцнення довіри клієнтів і досягнення операційної ефективності. Компанія також допомагає організаціям орієнтуватися в складному регуляторному середовищі, що постійно змінюється, сприяючи довготривалому успіху.
Якщо ви хочете стати нашим клієнтом або партнером ви можете зв’язатися з нами через електронну пошту: support@manimama.eu.
Чи надіслати повідомлення в Telegram: @ManimamaBot.
Запрошуємо на наш сайт: https://manimama.eu/.
Також доєднуйтесь до нашого Telegram-каналу: Manimama Legal Channel
Manimama Law Firm надає можливість компаніям, що працюють як провайдери віртуальних гаманців та бірж, вийти на ринки на законних підставах. Ми готові запропонувати відповідну підтримку в отриманні ліцензії з меншими установчими та операційними витратами. Ми пропонуємо запуск KYC/AML, підтримку в оцінці ризиків, юридичні послуги, юридичні висновки, консультації щодо загальних положень про захист даних, контракти та всі необхідні юридичні та бізнес-інструменти для початку діяльності провайдера послуг з обміну віртуальних активів.
Зміст цієї статті має на меті надати загальне уявлення про предмет, а не розглядатися як юридична консультація.